REGLAS DE PARTICIPACIÓN
Cesim Elite 2023

Latinoamérica y países de habla portuguesa

INTRODUCCIÓN

Debe leer las reglas oficiales en su totalidad antes de participar en el torneo.

La inscripción y participación en el torneo implica la aceptación de todas las condiciones de este reglamento oficial. Se considera que los participantes han leído estas reglas.

 

1. TORNEO CLASIFICATORIO CESIM ELITE

El TORNEO CLASIFICATORIO CESIM ELITE (en adelante, "torneo clasificatorio") es un torneo en línea organizado por CESIM OY (en lo sucesivo, "CESIM"), una empresa registrada comercialmente en Finlandia (Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä) con número de registro (Y -tunnus) 0748851-2 y con sede en Kalevankatu 16 B 3, 00100 Helsinki.

El torneo tiene como objetivo proporcionar a los estudiantes una experiencia pedagógica mediante el uso de soluciones de formación (simulaciones de negocios) desarrolladas por CESIM.

2. PARTICIPACIÓN

El torneo está orientado a estudiantes (en adelante, "participantes") registrados en una institución de educación superior en América Latina o países de habla portuguesa mayores de edad (al menos 18 años) al momento de la inscripción.

Los participantes que clasifiquen a la Gran Final Internacional deben demostrar un buen conocimiento de inglés.

Los participantes solo pueden inscribirse en un equipo.

Cada participante debe tener acceso a Internet y una dirección de correo electrónico válida para participar.

 

3. FORMACIÓN Y COMPOSICIÓN DE EQUIPOS

Cada equipo debe estar compuesto por un mínimo de 3 (tres) y un máximo de 5 (cinco) participantes matriculados en una institución educativa de educación superior a la fecha del torneo clasificatorio. La composición del equipo no puede cambiar después del viernes 5 de mayo de 2023.

Si el número de participantes en un equipo es menor o mayor al establecido anteriormente después del 5 de mayo de 2023, Cesim se reserva el derecho de descalificar al equipo del torneo.

Cada institución puede inscribir cuantos equipos desee. Por favor verificar los precios de inscripción por equipo.

Los estudiantes que se registren por su cuenta pueden pertenecer a diferentes instituciones educativas. En este caso, su participación estará sujeta a los términos acordados entre CESIM y sus instituciones, en caso estas existan. CESIM se encargará de notificar a los equipos independientes de estudiantes si su inscripción es válida o no.

CESIM se reserva el derecho de verificar la validez de la información de registro enviada por los participantes en cualquier momento. CESIM también se reserva el derecho de rechazar la participación, o de descalificar a los participantes y a su equipo en cualquier momento, si se identifica información incorrecta o engañosa. El envío de información incorrecta o engañosa dará lugar automáticamente a la negativa a participar o a la descalificación.

 

4. APOYO Y MENTORÍA DEL EQUIPO

Los equipos cuyos integrantes pertenezcan a la misma institución deben ir acompañados de un docente de la misma institución. El profesor acompañante es responsable de la preselección de participantes, composición y formación de los equipos, inscripción en el torneo y mentoría de su equipo durante el torneo. El profesor acompañante es libre de elegir a los miembros del equipo, sujeto a las condiciones impuestas por este reglamento. Los profesores acompañantes de los equipos clasificados a la Gran Final están invitados a participar en un evento de formación que se llevará a cabo al mismo tiempo que el torneo internacional (ver “7. Evento de profesores acompañantes”).

Los equipos cuyos integrantes pertenezcan a diferentes instituciones, deben ir acompañados de un docente o en su defecto, deben designar a uno de sus integrantes como líder de equipo.

5. ORGANIZACIÓN Y FASES DEL TORNEO

El registro de los equipos debe realizarse antes del 5 de mayo de 2023. El pago de las inscripciones de los equipos debe realizarse antes del 5 de mayo de 2023.

El torneo clasificatorio se realizará del 9 al 12 de mayo de 2023.

La clasificación final de los equipos y la información sobre los equipos seleccionados se revelarán el 15 de mayo de 2023. Este evento marca el final oficial del torneo de clasificación.

La composición final de los equipos y los datos de los participantes (nombres, apellidos, correos electrónicos, etc.) se podrán comunicar hasta el lunes 5 de mayo de 2023, fecha a partir de la cual no se autorizarán cambios en los equipos.

 a. Términos importantes

El torneo clasificatorio se llevará a cabo íntegramente en línea.

El torneo clasificatorio consiste en un juego de simulación Cesim. El juego de simulación se divide en períodos de toma de decisiones (en adelante, "rondas").

El juego de simulación se desarrollará en 4 rondas.

La primera ronda de la simulación se abrirá a partir de las 06:00 hora de Bogotá, Colombia (UTC-5 para Colombia, UTC para Portugal) del martes 9 de mayo de 2023.

Las rondas siguientes tendrán su fecha límite el 10, 11 y 12 de mayo de 2023. Después del final de cada ronda, la siguiente comienza automáticamente.

La fecha límite para cada ronda será a las 11:59 pm, hora de Bogotá, Colombia.

CESIM se reserva el derecho a realizar cambios en la organización del torneo y en particular en la organización de un segundo juego de otra simulación para decidir un posible empate entre los equipos.

b. Pasos

- 1º paso: Registro de los equipos

  • El registro de los equipos y la elección del número deseado de equipos se debe realizar a través del formulario de registro en la página del evento: https://www.cesim.com/elite/2023/latam
  • Una vez completado este paso, se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección indicada en el formulario.
  • Un miembro del equipo CESIM validará el registro directamente por correo electrónico o por teléfono.

- 2º paso: Pago de las cuotas de inscripción

  • El pago de la cuota de inscripción de los equipos participantes debe ser realizado hasta el viernes 5 de mayo de 2023.
  • Todos los pagos deben realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta CESIM, o bien por tarjeta de crédito.
  • CESIM enviará las instrucciones de pago por correo electrónico a la persona responsable, o bien a la institución.
  • Cualquier retraso observado podrá conducir a la cancelación de la inscripción y participación en el torneo.

- 3º paso: Composición de los equipos

  • La información sobre los participantes debe comunicarse a CESIM antes del 5 de mayo de 2023.
  • La información sobre el docente acompañante que apoyará al equipo durante el torneo también debe ser comunicada antes del 5 de mayo de 2023
  • Esta información deberá ser comunicada a través de un archivo Excel. El archivo debe estar anexado en un correo electrónico enviado a Cesim, antes del 5 de mayo de 2023. En caso contrario, CESIM se reserva el derecho a no inscribir al equipo o descalificarlo.
  • El archivo de registro del participante completado debe enviarse por correo electrónico a la siguiente dirección: desafio.elite@cesim.com
  • Se considera que los participantes registrados así como el profesor acompañante, aceptaron todas las condiciones presentadas en este reglamento. CESIM no se hace responsable si los participantes no han leído este reglamento.

- 4º paso: Inicio del torneo

  • Los participantes participan en el torneo en las condiciones indicadas.
  • El caso utilizado, así como la simulación, se dará a conocer al comienzo del torneo.

- 5º paso: Selección de los equipos ganadores

  • La clasificación final se dará a conocer el 15 de mayo de 2023 a las 8:00 am, hora de Bogotá.
  • Los principales criterios ganadores se darán a conocer al inicio del torneo clasificatorio, junto con la simulación de Cesim que se utilizará en el evento.
  • Los primeros 4 (cuatro) equipos se clasificarán a la final internacional que tendrá lugar en junio de 2023.

6. TORNEO INTERNACIONAL

Un torneo internacional en línea será organizado en junio de 2023.

4 (cuatro) lugares para este torneo internacional están reservados para los equipos ganadores del torneo clasificatorio de América Latina y países de habla portuguesa.

 

7. EVENTO PARA EL DOCENTE ACOMPAÑANTE

Durante el torneo internacional, CESIM organizará un evento de formación (en adelante, "workshop") para los profesores acompañantes de todos los equipos participantes.

El workshop tendrá lugar en línea, y se organizará en una de las fechas correspondientes al evento.

Los profesores acompañantes de los equipos clasificados a la Gran Final se comprometen a participar en este workshop.

El workshop se llevará a cabo en inglés y será conducido por CESIM. La participación es gratuita.

Se comunicará más información directamente a los profesores acompañantes cuando se anuncie la clasificación de los equipos.

 

8. CUOTAS DE INSCRIPCIÓN

La tasa de inscripción por equipo son:

  • Tarifa para equipos registrados hasta el 14 de abril de 2023: 100 USD (dólares estadounidenses, este valor no incluye impuestos) por equipo.
  • Tarifa para equipos registrados hasta el 5 de mayo de 2023: 130 USD (dólares estadounidenses, este valor no incluye impuestos) por equipo.

Las instituciones afiliadas a ASCOLFA podrán inscribir gratuitamente dos equipos.

Una sola institución podrá inscribir máximo 6 equipos, siempre que los participantes sean todos estudiantes inscritos en la misma institución de inscripción y cumplan con todas las obligaciones descritas en el apartado 2 de este documento.

La institución es responsable de pagar las tarifas de registro.

Estos derechos de inscripción cubren los medios puestos a disposición por CESIM para la organización del torneo, así como los premios obtenidos por los equipos.

Los pagos deberán ser recibidos a más tardar el 5 de mayo de 2023. CESIM se reserva el derecho de cancelar la inscripción y participación de los equipos en caso de impago antes de esta fecha.

 

9. EVALUACIÓN DE LOS EQUIPOS

CESIM evaluará a los equipos en cuanto a su desempeño en las sesiones de simulación organizadas en el marco del torneo. Los criterios que serán tomados en consideración por el jurado serán revelados en la apertura del torneo.

CESIM se reserva el derecho de cambiar el método de evaluación de los equipos.

10. COMPOSICIÓN DEL JURADO EN LA GRAN FINAL

El jurado está formado por miembros de CESIM y su composición exacta permanece en secreto.

El jurado puede ser asistido por cualquier persona de su elección.

 

11. SANCIONES

CESIM puede, a su sola discreción, descalificar a un equipo y/o a uno de sus miembros, si el equipo o uno de sus miembros no cumple con estas reglas o adopta alguna conducta considerada objetable o inapropiada.

En caso de sospecha de fraude, CESIM se reserva el derecho de realizar las comprobaciones que estime necesarias. Cualquier fraude encontrado resultará en la descalificación inmediata y definitiva del participante o equipo sin previo aviso.

CESIM se reserva el derecho de emprender acciones legales contra cualquier equipo y/o miembro del equipo, en caso de que el equipo y/o uno de sus miembros intente interrumpir la organización del torneo.

 

12. CONTACTOS

El equipo de Cesim se encarga de organizar el torneo.

Para asuntos relacionados con la etapa clasificatoria, puede contactar a los organizadores a través de desafio.elite@cesim.com.

Para asuntos relacionados con la Gran Final, puede contactar en inglés a los organizadores a través de elite@cesim.com.

Los organizadores no responderán a las solicitudes de los participantes sobre elementos que permitirían a un equipo obtener una ventaja sobre otros equipos. En este caso, los participantes corren el riesgo de ser descalificados del torneo.

 

13. DATOS PERSONALES

CESIM garantiza la protección, confidencialidad, no alteración, disponibilidad y seguridad de los datos personales de confianza. Los datos personales recabados serán tratados por CESIM con la finalidad de organizar el torneo de acuerdo con la legislación aplicable sobre datos personales.

El perfil de los participantes en la plataforma sim.cesim.com (en adelante, "plataforma") se creará a partir de los datos personales transmitidos por el profesor acompañante. El profesor acompañante se compromete a proporcionar información correcta y a obtener la conformidad de cada participante sobre el uso de la información transmitida.

Los datos personales que es probable que se recopilen en relación con los participantes:

- Nombre(s) de pila

- Apellido(s)

- Fecha de nacimiento

- Curso de pregrado en el que está matriculado el participante

- Institución educativa

- Dirección de correo electrónico

- Fotografía

Los datos personales del profesor acompañante también se recogerán a efectos de la organización del torneo y con fines de comunicación. Puede darse de baja de cualquier comunicación con fines de marketing / publicidad.

Los datos personales que se pueden recabar del profesor acompañante se refieren a:

- Nombre(s) de pila

- Apellido(s)

- Puesto

- Institución

- Dirección de correo electrónico

- Número de teléfono

- Otros medios de contacto (por ejemplo, WhatsApp, Telegram, etc.)

- Fotografía

Solo las personas autorizadas por CESIM pueden acceder a los datos personales transmitidos para las finalidades antes mencionadas.

Los datos personales se conservarán por defecto durante un período de 5 años después de la finalización del torneo. Los participantes y el profesor acompañante reconocen que tienen derecho a acceder, modificar y posteriormente al evento, a suprimir sus datos personales, simplemente enviando un correo electrónico a desafio.elite@cesim.com.

Parte de la información recopilada puede publicarse en el sitio web dedicado al torneo internacional organizado en junio de 2023. Este incluirá los nombres y apellidos de los ganadores del torneo y el profesor acompañante, así como una foto, si aplica.

Según el contexto del torneo, los nombres y apellidos de los participantes y del profesor acompañante serán accesibles a todos los inscritos.

 

14. PUBLICACIÓN DE CONTENIDO EN LA PLATAFORMA

Se prohíbe cualquier uso de la plataforma (en particular la funcionalidad del foro) para transmitir comentarios racistas, violentos, xenófobos, maliciosos, obscenos o ilícitos.

Al utilizar esta plataforma, los participantes acuerdan no:

- descargar virus u otro código dañino,

- publicar contenido que pueda incitar al odio o la violencia, contenido amenazante, contenido pornográfico, contenido que contenga desnudez o violencia gratuita o cualquier otra forma de contenido inapropiado,

- difundir información o contenidos que puedan perturbar la sensibilidad de los jóvenes;

- realizar actividades ilícitas, en particular y sin que esta lista sea exhaustiva, infringir derechos sobre software, marcas, fotografías, imágenes, textos, videos, etc.

- publicar contenido que permita la identificación de cualquier persona, incluida la divulgación de su dirección o número de teléfono o la violación de su privacidad.

- violar las condiciones generales de uso de la plataforma o percibir algún hecho que pudiera ser calificado de indecente o correspondiente a una incitación a la práctica de determinados delitos o infracciones.

Al utilizar la plataforma, el participante declara:

- que es el propietario del contenido que publica en la plataforma.

- que la publicación de dicho contenido no viola las leyes de derechos de autor o privacidad.

El autor de un mensaje es el único responsable de lo que dice.

 

15. DERECHOS DE AUTOR

Los participantes ceden gratuitamente a CESIM los derechos para reproducir, representar, adaptar y traducir los elementos puestos a disposición en el ámbito del torneo (videos, slogans, presentaciones, etc.), en todos los medios. Estos derechos se atribuyen para todo el mundo (todos los países) y, en particular, sin que esta lista sea exhaustiva, para fines de comunicación interna o externa (folletos, sitio web, redes sociales, etc.), así como para las relaciones públicas y con la prensa, y con fines comerciales, promocionales y publicitarios, especialmente en lo que respecta a los productos y servicios comercializados por CESIM. Estos derechos se atribuyen a la duración legal del derecho de propiedad intelectual aplicable en cada país en cuestión.

Los participantes declaran, mediante la aceptación del presente reglamento oficial, que cuentan con todos los derechos y autorizaciones necesarios para el goce pacífico por parte del CESIM de los derechos transmitidos. Los participantes declaran que no están sujetos a ningún acuerdo con terceros, de ningún tipo, que tenga por objeto o efecto limitar o impedir la implementación de esta autorización.

 

16. DERECHO A LA IMAGEN

Los participantes, así como los profesores acompañantes, autorizan a CESIM a reproducir y utilizar su imagen ambientada en el contexto de fotografías para la prestación de promoción y comunicación del TORNEO CLASIFICATORIO CESIM ELITE así como del torneo internacional relacionado con este evento.

Esta autorización implica la posibilidad de realizar cualquier modificación, adaptación o supresión que se considere útil para la edición inicial de la imagen. CESIM se encuentra autorizado por esta cláusula a utilizar, publicar, reproducir, adaptar o modificar, solo o en combinación con otros materiales, por todos los medios, métodos o técnicas actualmente conocidas o futuras, la imagen transferida.

Esta autorización es válida para su uso por un período de 5 (cinco) años en todo el mundo (todos los países) en todos los medios materiales e inmateriales, en todos los formatos conocidos o desconocidos en ese momento, y en particular, esta lista no es exhaustiva: soporte en papel (impresiones fotográficas), catálogos y ediciones diversas, CDROM / DVDROM y otros medios digitales conocidos y desconocidos hasta la fecha, todos los medios audiovisuales y por todos los medios inherentes a este modo de comunicación, internet (incluido a saber y sin limitaciones: Intranet, Extranet, Blogs, redes sociales), todos los vectores de recepción combinados (smartphones, tablets, etc.), medios impresos (mensajes publicitarios televisivos, anuncios publicitarios cinematográficos), medios de comunicación interna, medios promocionales (POS, ILV, campañas de carteles en todas partes, todos los tamaños y en todos los medios (urbano, aeropuertos, estaciones, transporte público, etc.), medios destinados a la venta (productos y merchandising: postales, carteles, camisetas, etc.), derecho a integrarse en otros trabajos / trabajos multimedia.

Se entiende que los medios que reproducen la imagen de los participantes pueden ser difíciles de eliminar de las redes sociales y sitios de intercambio utilizados por CESIM (como Facebook, Instagram, Pinterest, Tumblr, YouTube, etc.), y los participantes están de acuerdo. que estos medios de comunicación pueden permanecer en las redes sociales y sitios de intercambio como fueron publicados originalmente, incluso si el período de cinco (5) años anterior ha transcurrido.

Los participantes declaran, mediante la aceptación del presente reglamento oficial, que cuentan con todos los derechos y autorizaciones necesarios para el uso pacífico por parte del CESIM de los derechos transmitidos. Los participantes declaran que no están sujetos a ningún acuerdo con terceros, de cualquier tipo, que tenga por objeto o efecto limitar o impedir la implementación de esta autorización.

Esta autorización para explotar los derechos de imagen se otorga de forma gratuita.

 

17. RECLAMOS

Cualquier disputa, pregunta y/o queja sobre el torneo debe enviarse a más tardar 7 (siete) días después de la fecha en la que se anuncian los equipos ganadores.

Las disputas, dudas y/o quejas deben enviarse en inglés dirigidas a CESIM a una de las siguientes direcciones:

- por correo electrónico: elite@cesim.com

- por correo postal: Cesim Oy, Kalevankatu 16 B 3, 00100 Helsinki, Finlandia.

El jurado responsable de evaluar los resultados se reunirá y se enviará una respuesta por correo electrónico dentro de los 7 (siete) días hábiles posteriores a la recepción de la disputa, pregunta y/o queja. Cualquier decisión del jurado será vinculante y definitiva y ningún participante tendrá otro derecho de apelación.

Todas las disputas que surjan del concurso se regirán por la ley finlandesa y estarán sujetas a la jurisdicción exclusiva de los tribunales finlandeses competentes.

 

18. CANCELACIÓN DEL TORNEO

CESIM se reserva el derecho a cambiar el calendario del torneo y a modificar o cancelar el torneo, sin que los equipos y/o integrantes del equipo participante, así como cualquier otro interesado (referente, institución, profesor acompañante, etc.) puedan reclamar compensación.

En caso de cancelación del torneo, CESIM se compromete a reembolsar el monto de inscripción dentro de los 30 (treinta) días hábiles siguientes a la fecha en que se anunció la cancelación.

 

19.MODIFICACIÓN DEL REGLAMENTO

CESIM se reserva el derecho de modificar estas reglas en cualquier momento, en particular y sin que esta lista sea exhaustiva, para todos los fines de la organización del torneo o por razones de cumplimiento de cualquier nueva legislación y/o regulación aplicable.

Cualquier cambio se incorporará a estas reglas y se anunciará en la plataforma tan pronto como se publique.

En el caso de que alguna de las cláusulas de este reglamento sea declarada nula o sin efecto, esta nulidad no tiene efecto sobre la vigencia del reglamento oficial en sí.

 

20. MISCELÁNEA

CESIM no se hace responsable de errores en el registro de participantes, del mal funcionamiento de la plataforma y/o de la simulación por razones fuera del control de Cesim (como acceso a la internet en el país, o configuraciones que el participante tenga en su computadora o internet local, etc.), direcciones de correo electrónico inválidas u otros problemas de conexión durante el torneo.

El TORNEO CESIM ELITE, sus conceptos, contenido y documentación, su apariencia, su logo y cualquier otro elemento gráfico, así como su organización son y seguirán siendo propiedad exclusiva de CESIM. No se transfieren derechos bajo la participación.

CESIM es una marca registrada sobre la que la empresa CESIM tiene el derecho exclusivo de explotación. Queda prohibida cualquier reproducción, uso o colocación de dicha marca sin la autorización previa de CESIM. Los datos, programas, textos, información, logotipos, identidades visuales, muestras musicales, imágenes animadas o no (en particular videos) y sus formatos que aparecen en la plataforma son propiedad exclusiva de CESIM y están protegidos como tal, por las disposiciones de la ley de propiedad intelectual. Cualquier usuario se compromete a no utilizarlos y a no permitir que nadie utilice este contenido para fines ilegales. Queda prohibida cualquier representación o reproducción, total o parcial, permanente o temporal, en formato informático y/o papel, y por cualquier medio, de uno u otros elementos de la plataforma o servicios ofrecidos, sin el previo y expreso acuerdo de CESIM. Lo contrario constituye un acto de falsificación y puede resultar en condenas civiles y/o penales.